O último trimestre do ano começa a aparecer em nossos calendários e é impossível ficar alheio às programações de final de ano. Tanto quanto as festas familiares, os eventos corporativos também são importantes nessa época. Além de fechamentos, balanços e outras retrospectivas que fazem parte da rotina dessa época em qualquer empresa, também surge a ideia de realizar celebrações ou reuniões que levantem os resultados obtidos durante o ano.
No entanto, a dúvida que paira em muitas corporações é se realizar um evento de final de ano para todos os colaboradores da empresa é viável. Além disso, como fazer essa confraternização?
Separamos alguns tópicos que podem ajudá-la a esclarecer as principais dúvidas sobre esse assunto!
Defina o objetivo do evento:
O organizador do evento precisa estar bem alinhado aos objetivos da empresa para aquela festa em especial. É para os colaboradores confraternizarem entre si ou o objetivo é criar uma proximidade da empresa com seus profissionais? Deverão ser incluídos familiares? Trata-se de um evento mais formal, com pronunciamento da diretoria, ou um evento recreativo, com sorteios de prêmios? Esclarecendo essas dúvidas é possível dar sequência ao planejamento.
Faça um planejamento bem estruturado:
Quantas pessoas participarão do evento? Participarão colaboradores de todas as áreas? Ter todos esses detalhes na ponta do lápis é essencial para a escolha do local, atrações, cronograma e pesquisa de fornecedores de alimentação e brindes, por exemplo.
Divulgue o evento com bastante antecedência e estimule a participação!
Não adianta apenas anunciar a festa e esperar que os convidados compareçam animados. É preciso trabalhar a expectativa de toda a equipe antes do evento. Para isso, utilize a comunicação interna de sua empresa, compartilhe as novidades nas redes sociais, promova concursos e sorteios. Desta forma, você desperta o interesse dos participantes ao mesmo tempo em que amplia a divulgação e os comentários sobre o evento.
O evento não termina quando acaba:
O trocadilho é proposital: obter o feedback dos participantes é crucial para saber se tudo ocorreu como o esperado e atendeu às expectativas de todos. Críticas e elogios serão a base para a elaboração do evento do próximo ano.
Venha fazer seu evento na Cosy! Temos espaços incríveis e com toda a infraestrutura necessária para você e sua empresa! Entre em contato conosco.